ראיון עבודה

החיפוש האינטנסיבי למשרה מתאימה, תהליך החיפוש והדחייה שחוזר על עצמו במשך תקופה ארוכה משבועיים שלושה יכול להביא גם אנשים אופטימים ביותר, צעירים ומבוגרים יוצר כאחת לתחושה די מייאשת.וכשאנו מתייאשים הדמיון שלנו עובד די לרעתנו מה שלא עוזר הרבה להשגת המטרה. לדעתי בעזרת שיחת עידוד מספר נקודות התייחסות ממקדות על ההכנה לראיון וקצת על הראיון עצמו אפשר בקלות רבה יותר לחזור למסלול ולהמשיך לשמור על הלך רוח חיובי לשלוח קורות חיים לקבוע ולגשת לראיונות עד להצלחה.

להלן נקודות התיחסות לפני שניגשים לראיון עבודה :

·        ראשית חשוב להגיע לראיון עבודה בלבוש הולם, הרושם הראשוני  הוא מרכיב חשוב ביותר. לבוש הולם  משמע לבוש רגיל יום יומי נקי ומסודר ללא קישוטים מיותרים,נעליים נקיות לא מאובקות, אם את/ה מתבשם/ת עשה/י זאת בעדינות  עדיף רח נעים לא בולט מידי. אין צורך שהלבוש שלך יוכיח ניסיון למשוך תשומת לב, נכון במהלך הראיון כולו יסתכלו וידברו עלך, יראו אותך, לכן, חשוב להקפיד על מראה ורח נעימים.

·        השתדל/י מאוד לא להגיע בזמן, במידה ואת/ה באיחור התקשר/י והודיעי למזכירה במשרד שבו יערך הראיון שאת/ה מאחר/ת ומתי תגיעי/ה. במידה ואחרת/ה התנצל/י בפני המראיין תוך כדי מתן נימוק הגיוני, אם והמראיין שלך  אדם הגיוני, סביר להניח שהוא יקבל את ההתנצלות בהבנה ויגיב בהתאם. יתכן שיבקש ממך להמתין לו, או שיקבע לך למועד אחר, בכל מקרה התייחס אליהם ברצינות, למועד החדש ולראיון, ובשום פנים ואופן אל תאחר פעם שנייה.

·        אתה נכנס לחדר ומוזמן לשבת, שב על הכיסא ישר, נינוח אבל זקוף. התנהג בנימוס אלמנטרי/בסיסי והמתן בסבלנות לתחילת הראיון. אם חולף זמן בלתי סביר, יותר מדקה או שניים והמראיין הכלל לא מתייחס אליך אלא עסוק בדברים אחרים, מותר לך לפנות אליו ולשאול אותו לדוגמה: האים אתה מעדיף שאמתין בחוץ עד שתסיים?  הערה מנומסת כזו למראיין תעורר ותחזיר  את תשומת ליבו אליך, ולראיון הזה ש"נפל עליו".

·        חשוב מאוד לא להגזים בשום מרכיב התנהגותי,חשוב לזכור שלא כל מראיין שיושב מולך   מודע או מכיר את כל כללי ההתנהגות, לא כל מראיין מתייחס אליהם. ואתה הגעתה למשרד שלו לא בכדי להטריד את המראיין, אלא הכדי לנהל אתו שיחה נעימה ולהציג את עצמך את כישורך בתחום המקצועי.

·     עד כאן: את/ה ישוב/ה על הכיסא נקי/ה ומסודר/ת ממתין/ה בסבלנות עונה באופן נינוח  על השאלות שמופנות אליך.

·        ענה/י לשאלות בהתאם לרמה שבה השיחה מתפתחת. ללא הרצאות משולהבות אלא:

          1.       התחל/י מהגדרת התפקיד באופן כללי במשפט קצר, המשך/י ופרטי את ישומי התפקיד ורמת השליטה שלך בהם. תפקיד כולל בד"כ  תחומי עיסוק רבים, אם ישנו תחום בתפקיד שעדיין לא עסקתה בו הסבר זאת בכנות וציין שלמרות שלא עסקת/ה עדיין בתחום זה את/ה נכון/ה ללמוד. ציין/י מדוע הלימוד יהיה עבורך פשוט  (אם מדובר בתוכנה חדשה – ואתה שולט במחשב, אם מדובר במכשיר או כלי חדש אתה בעל חוש טכני וכ' ).

          2.       כדאי מאוד שבכל שלב בהגדרת התפקיד על פי הבנתך, תספק/י דוגמאות ממקומות או אירועים שבהם יישמת/ה בפועל את התפקיד. למשל נהלת/ה מחלקה, הפעלת/ה מכשיר,   מערכת, כמות מכירות וכ'.

·       השתדל/י לא להרחיב את ההסבר מעבר לנדרש, אם תשמור/י על הלך ענייני ונינוח אין סיבה שתיסחף/י בהסברים מיותרים. התבונן/י במראיין שלך דבר/י אליו ספק/י לו הסבר מלא לשאלה ברגע שהבין זה הסימן עבורך לעצור.

·       חשוב מאוד לא להגרר לשיחות רכילות על המעסיק הקודם שלך, לפעמים ישנם מראיינים שנוטים לגרור את המרואיין לשיחות כאלה. בפועל זכור שההגררות הזו היא סטייה שלא בשליטתך מהנושא שלשמו הגעתה לראיון וההפסד כולו שלך. אם תקלע לשיחת רכילות כזו, ברגע ששמת לבך לכך נתב את השיחה חזרה לנושא המדובר תוכל לעשות זאת על ידי שתומר למשל: "טוב, אז לעניניינו.."    או לציין  "בלי כל קשר.."  ולהמשיך ולתת פרטים לגבי עצמך ולהימנע משיחה לא עניינית על המעסיק הקודם שלך.

·       השתדל לשמור על הלך רוח חיובי במהלך השיחה גם כשנאמרים דברים שליליים אזן את הדברים מצא כיוון חיובי, שיוכיח שיצאתה מהשלילי נשכר,שאתה מסוגל לראות את החיובי ולא נתקע עם השלילי.

    אל תשכח שהמראיין שיושב מולך יחשוב עלך ועל השיחה גם לאחר הראיון. בדיוק כמו שאתה תעשה לבטח, לכן כדאי שתשאיר רושם טוב.

 הראיון עצמו

בתחילת ראיון העבודה  המראיין  יציג  את האירגון/ החברה שאליה אתה מועמד להתקבל לעבודה.  

כבר בשלב זה תוכל כמועמד לתפקיד להוכיח עצמך על ידי כך שתביע ידע עניין, המראיין ואתה תצברו נקודות הסכמה והבנה לגבי המפעל הקשוב/י הבע/י עניין, השתדל/י לזכור פרטים  יהיה ממש לטבתך אם מראש תדע/י לאן את/ה מגיע .  

בשלב הבא, ישלב המראיין בשיחה שאלות הנוגעות לצרכים שלך ולצפיות שלך מהתפקיד. אפשרי שהוא גם יגיב להם ותוך כדי כך שישווה אותם לתנאים הנהוגים ומוכתבים על ידי האירגון/המפעל.

תוך כדי השיחה המראיין יאתר התנהגויות, תגובות שלך וגם את העמדות שלך לגבי נושאים שונים הקשורים לעקרונות החברה וסביבת העבודה.

למשל: המראיין יברר אם אתה יכול לעבוד כחלק מצוות או שאתה מעדיף לעבוד באופן עצמאי, אפשר שהוא יבחן את המסוגלות שלך לשלב בין שניהם יחד, ישנם תפקידים ואירגונים שונים  שמתעורר בהם צורך כזה.

הרמת ההתנהגויות, הוא יבחון תכונות אישיות שלך כמו היכולת להתרכז בתוכן שנאמר, שטף דיבור,עד כמה השפה שלך עשירה, דיבור בקול רם או נמוך, בטחון עצמי , הוא יבדוק איך זה משתלב עם מילוי התפקיד.  

הוא יבחן גם הופעה חיצונית עד כמה הסטטי את/ה, יצירת קשר עיין,  תנוחות גוף  למשל: נפנופי ידיים, ישיבה שפופה, הזעת יתר, הבעות פנים מוגזמות וכ'.

 נושא זה חשוב למילוי תפקידים שונים, למשל לעבודה מול מכונות יתאים אדם פחות תזזיתי ויותר רגוע מבחינת תנוחות הגוף.

מאחר שיש שוני בן מראיין לראיין ובין תפקיד לתפקיד כל מראיין יבחן, יתיחס לנתונים אחרים.

בראיון, כחלק מההשפעות על המראין תהיה גם ההשפעה שהשאיר מהמרואיין הקודם שישב מולו, באופן טבעי הוא משווה מעט(השפעת הניגודים) אבל לא לדאוג, מראיין מיומן ירשום לעצמו הערות ויעבור על המידע רק לאחר שיסיים את כל הראיונות כך הוא יבטיח לעצמו את הבחירה הטובה ביותר.

בעיקרון קל יותר למראיין להעדיף מרואיין שדומה לו מבחינת הנתונים השונים כמו השכלה, עיסוקים בשעות הפני מצב משפחתי עמדות חיים וכ'.

לאחר הראיון המראיין ירכז את הנתונים שהוא אסף במהלך הראיון ויבצע תהליך קבלת החלטות וניתוח מידע שאסף, לפעמים ישתמש גם מידע ממקורות אחרים שמחוץ למפעל/ארגון שלו, למשל מידע שקיבל משיחות עם מליצים.

לכן בהתאם לכל שנאמר להלן  כדאי לא להגזים, לא להקצין אף תגובה או התנהגות באופן הדיבור, בצורת הלבוש או שפת הגוף ,כדאי להיות נינוח ולנהל שיחה פרודוקטיבית ונעימה.

 ל המשך עצות הצעות עבודה רעיונות בנושא לחץ כאן

בהצלחה.
נעמי